La facturation électronique, nouvelle complexité ou simplification bienvenue ?
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Si la facture "électronique" elle-même répond à des critères techniques précis et normalisés, le processus qui en découle est simple. Il s'agit essentiellement de passer par une "PA" (plateforme agréée) ou "PDP" (plateforme de Dématérialisation Partenaire) pour adresser ou recevoir vos factures. Qu'il s'agisse d'achats ou de ventes, le fonctionnement est le même.
Techniquement, la facture électronique est un fichier (petit, quelques k-octets) qui contient sous une forme normalisée toutes les indications nécessaires pour qu'il puisse être décodé par un logiciel. Pas si compliqué !
Pour vous, qu'est-ce que ça change ?
Il faut distinguer la réception et l'émission de la facture.
En ce qui concerne l'émission, finies les factures sur tableur ou sur traitement de texte ! Il va falloir que tout le monde se dote d'un outil de facturation qui édite des factures au format électronique. Pour beaucoup d'entreprises qui utilisent déjà un logiciel de facturation, ce sera transparent. La rédaction de la facture à proprement parler restera identique. Sa diffusion en revanche sera modifiée, puisqu'elle se fera obligatoirement en passant par une plateforme agréée (PA). Au lieu d'envoyer votre facture à son destinataire, vous l'enverrez à une plateforme qui se chargera du reste.
En ce qui concerne la réception, c'est évidemment la réciproque de l'émission. Vous recevrez les factures d'achat par l'intermédiaire de la plateforme agréée que vous aurez choisie.
A partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA et immatriculées en France devront obligatoirement être en mesure d'émettre et de recevoir des factures électroniques. Cette obligation se résume pour vous à une action et une seule: adhérer à une plateforme agréée. Notez qu'un délai est consenti aux TPE et Micro-entreprises jusqu'en septembre 2027.
Combien ça coûte ?
La vraie question est plutôt: quels services seront monnayables, et lesquels ne le seront pas ou peu ?
L'état avait imaginé de construire sa propre plateforme (le PPF ou Portail Public de Facturation) et d'en rendre l'accès gratuit. Ce projet a été abandonné. Aujourd'hui, il existe une liste publique des plateformes agréées disponible sur impots.gouv.fr. Il y en a environ 120 (et une 30aine en attente d'homologation), pas toutes en France d'ailleurs. Parmi celles-ci, certaines sont "gratuites" mais accessibles via un logiciel payant.
Une chose semble sûre: l'abonnement à une plateforme devrait être gratuit voire symbolique. Mais pour les vendeurs de logiciels, c'est une opportunité formidable de promouvoir d'autres services, ceux-là monnayables. Evidemment, la facturation elle-même fait partie des services monnayables, et un bon logiciel de facturation, cela vaut quelque chose! Autour de la facturation, d'autres services peuvent venir se greffer: la transmission automatique à la plateforme, la pré-compabilité, l'enregistrement des règlements, les relances et le recouvrement, etc.
Combien ça coûte ? Entre zéro et disons 300€ par mois ! N'oubliez pas que normalement, ce que vous payez doit vous faire économiser du temps, et c'est le principal paramètre à faire entrer dans l'équation à l'heure du choix.
Que devez-vous faire ?
Vous devez choisir votre écosystème informatique pour les années futures ! Dit comme cela, ça peut faire peur ! Et pourtant, c'est bien ce dont il s'agit. Voici les questions que vous pouvez vous poser pour parvenir à résoudre l'équation pour votre entreprise :
- Mon logiciel de facturation actuel sera-t-il compatible avec la facturation électronique ?
- La PA associée à mon logiciel de facturation fait-elle partie de celles que j'aurais choisies ?
- Le choix d'une PA m'impose-t-il de changer de logiciel de facturation ?
- Ma gestion actuelle de mes achats est-elle compatible avec la facturation électronique ?
- Est-il souhaitable que j'intègre la totalité de mes opérations dans un seul logiciel ?
- Quel budget suis-je prêt à consacrer à la facturation électronique mensuellement ?
- Quel temps me font gagner les différentes options envisageables pour mon entreprise ?
Mon conseil principal est le suivant : prenez le temps de bien exprimer, pour vous-mêmes au moins, votre besoin. Vous aimez piloter en temps réel en vous impliquant ? Des solutions simples et peu coûteuses sont à votre portée. Vous déléguez une grande parties des opérations financières et administratives à vos collaborateurs et/ou conseils ? Une solution "tout-en-un" complètement intégrée peut vous convenir. Entre les deux, il y a un champ des possibles très vaste, alors n'hésitez pas à vous faire aider ou accompagner !
